Консульская легализация

Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица, его статуса и, в надлежащих случаях, печати уполномоченного государственного органа на документах и актах с целью использования их в другом государстве.

В настоящее время легализация документов в Российской Федерации регулируется Консульским уставом СССР, утвержденным Указом Президиума Верховного Совета СССР 25 июня 1976 года, и Инструкцией о консульской легализации, утвержденной МИД СССР 6 июля 1984 года.

Обязанность легализации документов, поступающих из-за рубежа, возложена на консулов, которые, согласно ст. 55 Консульского устава, «легализуют документы и акты, составленные при участии властей консульского округа или исходящие из этих властей». Под консулом подразумеваются генеральный консул, консул, вице-консул и консульский агент, являющиеся главами консульских учреждений Российской Федерации. По поручению консула консульская легализация может осуществляться и другими консульскими должностными лицами, например, заведующим консульским отделом, первым секретарем, вторым секретарем, атташе и т.д.

Легализуя документы, консул устанавливает и свидетельствует его соответствие законам соответствующего иностранного государства, и обеспечивает, таким образом, законность и интересы Российской Федерации, и ее граждан.

На территории Российской Федерации консульская легализация производится Департаментом консульской службы МИД РФ (отдел легализации).

Легализации не подлежат документы и акты, которые противоречат законодательству Российской Федерации или могут по своему содержанию нанести вред интересам России или оформлены с нарушением Инструктивных указаний о нотариальном оформлении от имени советских граждан, предприятий, учреждений и организаций документов, предназначенных для действия за границей, утвержденные Министерством юстиции СССР 4 мая 1984 года, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан.

Не могут быть легализованы также подлинники и копии следующих документов: паспортов, профсоюзных билетов, трудовых книжек, военных билетов, удостоверений личности, пенсионных книжек, характеристик, водительских прав, документов о принадлежности к сословиям и вероисповеданиям, о судимости после установления Советской власти или о реабилитации, о дореволюционных денежных вкладах, по дореволюционным имущественным отношениям, о владении имуществом на праве собственности после установления Советской власти, если такое имущество не может быть в настоящее время предметом собственности отдельных лиц.